Maturazeitung erstellen: Der komplette Leitfaden für euer Komitee

Was gehört in eine Maturazeitung?

Eine Maturazeitung ist das Jahrbuch eures Jahrgangs. Sie hält fest, wer ihr wart, was ihr erlebt habt und wem ihr danken wollt. Fast alle Zeitungen, die wir betreuen, folgen einem ähnlichen Aufbau, und das ist kein Nachteil: Die Leser:innen wissen, wo sie suchen müssen.

• Vorwort: ein kurzer Text zum Einstieg, vom Komitee, vom Klassenvorstand oder von der Direktion.
• Steckbriefe: ein bis zwei Seiten pro Person mit Foto, Kinderfoto, Fragen und Antworten und einem kurzen Text. Der Teil, den alle zuerst aufschlagen.
• Klassenfotos: aktuell und aus der ersten Klasse. Der Vergleich ist jedes Mal ein Lacher.
• Lehrer:innen: Kurzporträts, Interviews oder ein Ranking der besten Sprüche.
• Rückblick: Sportwochen, Sprachreisen, Projekte, Pannen. Chronologisch oder als Best-of.
• Votings: Wer kommt immer zu spät, wer wird Millionär:in, wer hält die längste Rede.
• Sprüche und Zitate: aus dem Unterricht, aus dem Klassenchat, von der Tafel.
• Danksagung und Sponsoren: die Anzeigen der Betriebe, die eure Zeitung mitfinanzieren.
• Impressum: wer verantwortlich ist, welche Schule, wer gedruckt hat.

Der Zeitplan: rückwärts vom Balltermin

Der häufigste Grund, warum Zeitungen in Stress enden, ist nicht das Layout. Es sind fehlende Deadlines. Rechnet vom Balltermin zurück und tragt jeden Termin in den gemeinsamen Kalender ein. So sieht der Ablauf aus, den wir bei Prom-Studios mit unseren Komitees planen:

Das Zeitungskomitee: vier Rollen reichen

Ein Zeitungskomitee muss nicht groß sein. Vier Personen mit klaren Aufgaben kommen schneller voran als zwölf, die alles gemeinsam entscheiden. Dazu kommt ein fünfter Platz am Tisch, den wir gerne einnehmen.

• Koordination: hält den Zeitplan, ist Ansprechperson für die Druckerei und trifft Entscheidungen, wenn es hakt.
• Redaktion: sammelt Texte, führt Interviews, schreibt Rückblick und Vorwort, organisiert das Korrekturlesen.
• Layout: gestaltet die Seiten, wählt Fotos aus und erstellt die Druckdaten.
• Sponsoring und Finanzen: verkauft Anzeigen, legt Preise fest, organisiert Vorbestellung und Verkauf und rechnet ab.
• Prom-Studios: euer Ansprechpartner für Zeitplan, Druckdaten, Datencheck, Probedruck und Druck. Wir kommen auf Wunsch zur Komiteesitzung und sind per WhatsApp erreichbar, wenn eine Frage auftaucht.

Bei großen Jahrgängen mit mehreren Klassen hilft zusätzlich eine Kontaktperson pro Klasse, die Steckbriefe und Fotos einsammelt. So läuft nichts über eine einzige Person.

Steckbriefe einsammeln, ohne vierzig Mal nachzufragen

Die Steckbriefe sind der Teil, der am längsten dauert, weil er von allen abhängt. So klappt es trotzdem:

1. Fragen festlegen: 4 bis 6 Fragen, gemischt aus ernst und lustig. Alle beantworten dieselben Fragen, das macht das Layout einheitlich und die Textlänge planbar.
2. Deadline mit Erinnerung: Termin nennen, eine Woche vorher erinnern, am Tag danach persönlich nachfragen.
3. Freigabe: jede Person sieht ihre fertige Seite einmal vor dem Druck. So stimmen Name, Foto und Text, bevor die Zeitung in Druck geht.

Fragen, die in fast jeder Zeitung gut funktionieren: die erste Erinnerung an die Schule, der beste Spruch einer Lehrperson, „Was ich in fünf Jahren mache“, „Mein Beitrag zum Klassenchaos“, „Ohne … hätte ich die Matura nicht geschafft“ und ein Lied, das eure Klasse beschreibt.

Finanzierung: Anzeigen und Verkauf

Eine Maturazeitung finanziert sich in der Regel über zwei Quellen: Anzeigen regionaler Betriebe und den Verkauf am Ball. Beides braucht Vorlauf.

• Formate festlegen: ganze Seite, halbe Seite, Viertelseite. Die Umschlagseiten innen und die Rückseite sind die teuersten Plätze.
• Preise staffeln: Unterschiede zwischen den Formaten sichtbar machen, ein Paket mit Nennung am Ballabend oder Logo auf dem Plakat kann den Preis erhöhen.
• Anschreiben mit Fakten: Auflage, wer die Zeitung liest (Familien, Lehrer:innen, Gäste am Ball), Deadline für Druckdaten der Anzeige.
• Wer zahlt: Fahrschulen, Banken, Autohäuser, Gastronomie, Betriebe, in denen Eltern arbeiten. Fragt zuerst im eigenen Umfeld.
• Gegenleistung liefern: Belegexemplar und ein Dankeschön nach dem Ball. Dann klappt es auch im nächsten Jahrgang wieder.

Die Auflage legt ihr am besten mit der Vorjahresklasse fest: Fragt, wie viele Zeitungen sie gedruckt und verkauft haben. Plant Exemplare für Familie, Freund:innen, Lehrer:innen und jüngere Jahrgänge ein, und behaltet ein paar für euch zurück.

Layout: selbst gestalten oder gestalten lassen?

Es gibt drei Wege zur fertigen Zeitung. Welcher passt, hängt davon ab, wie viel Zeit und wie viel Gestaltungserfahrung im Komitee steckt. Die meisten Komitees, die wir betreuen, entscheiden sich für den mittleren Weg.

• Selbst gestalten, zum Beispiel in Canva: volle Freiheit, aber je nach Umfang weit über 50 Stunden Arbeit. Legt vorher ein Seitenraster, zwei Schriften und eine Farbwelt fest und haltet euch daran. Am Ende prüfen wir eure Datei kostenlos.
• Vorlagen-Design-Paket, der Komitee-Favorit: wir entwickeln ein individuelles Layout-Konzept zu eurem Motto, mit Schriften, Farben und fertigen Seitenvorlagen in Canva. Ihr befüllt die Vorlagen selbst, behaltet die Kontrolle über jede Seite und spart rund 25 bis 30 Stunden. Bei Datenfehlern greift unser Rettungs-Service.
• Komplett-Design-Paket: ihr liefert Texte und Fotos, wir setzen die gesamte Zeitung inklusive aller Sonderseiten und korrigieren, bis es passt. Für Komitees, die keine Zeit für Layout haben.

Druckfertig: Format, Papier, Daten

Der Standard für Maturazeitungen ist A4 Hochformat mit Softcover und Klebebindung. Innen empfehlen wir 100 g Offset, als Cover 300 g Offset, auf Wunsch mit matter, glänzender oder Soft-Touch-Veredelung. A5 ist ebenfalls möglich.

Druckfertig heißt: ein PDF/X-4 mit 2 mm Beschnitt, Farben in CMYK, Bilder mit mindestens 300 dpi, gerade Seitenzahl und das Cover als eigene Datei. Wer in Canva gestaltet, teilt uns bei Prom-Studios einfach den Freigabelink, wir passen die Daten für den Druck an. Vor der Auflage prüfen wir alle Daten kostenlos und schicken euch einen Probedruck. Druck und Bindung dauern danach 7 bis 8 Werktage.

Sechs Fehler, die wir jedes Jahr sehen

1. Keine harte Deadline für Steckbriefe. Die letzten fünf Steckbriefe kosten mehr Nerven als die ersten fünfzig.
2. Fotos aus dem Klassenchat. Messenger komprimieren Bilder, im Druck werden sie unscharf. Sammelt Originale per Formular oder Cloud-Ordner.
3. Anzeigen erst am Schluss verkaufen. Jede späte Anzeige verschiebt den Seitenplan. Verkauft zuerst, layoutet danach.
4. Ungerade Seitenzahl. Eine gebundene Zeitung hat immer eine gerade Seitenzahl. Plant Doppelseiten von Anfang an.
5. Niemand liest Korrektur. Falsch geschriebene Namen sind der Fehler, den sich alle merken. Zwei Personen, zwei Runden.
6. Auflage geraten. Zu wenig gedruckt heißt Nachdruck, zu viel heißt Stapel im Keller. Vorjahreszahlen und Vorbestellungen helfen.